Informativa sul trattamento dei dati personali
Versione 1.2-IT — ai sensi degli artt. 13–14 della Legge 171/2018 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa viene fornita dal Titolare del Trattamento in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e della Legge n. 171/2018 della Repubblica di San Marino, e successive modifiche e integrazioni.
Premessa
La presente informativa è resa in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ed in particolare alla Legge 171/2018 e successive modifiche, nonché al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, per brevità, "GDPR"). Nel prosieguo del documento, tali disposizioni saranno congiuntamente indicate come "Normativa GDPR".
Il Titolare del trattamento, come di seguito identificato, fornisce con il presente documento le informazioni relative alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali riguardanti gli utenti che interagiscono con la piattaforma Viavai e che compilano il modulo di contatto presente sul sito viavai.app (di seguito, gli "Interessati").
Con il termine "Dati Personali" si intendono tutte le informazioni che permettono di identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, come ad esempio nome e cognome, dati di contatto, identificativi personali, informazioni economiche o professionali.
1. Identità e contatti del Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è Nicola Giancecchi, COE SM31734, con sede in Via Guardia del Consiglio 15, 47899 Serravalle (RSM).
Qualsiasi richiesta o informazione relativa al trattamento dei Dati Personali può essere inoltrata a:
- Email: info@pop.sm
- PEC: pop@pec.sm
2. Rappresentante nell'Unione Europea
Ai sensi degli artt. 3 e 27 del Regolamento UE n. 679/2016, si comunica che il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare quale Rappresentante nell'Unione Europea:
365TRUST Europe S.r.l.
Piazza IV Novembre 4 – 20124 Milano (MI)
Email: representative.eu@365trust.me
PEC: representative.eu@pec.365trust.me
Tel. (+39) 02 303124495
3. Tipologia e origine dei dati trattati
I Dati Personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso l'Interessato tramite il modulo di contatto presente sul sito viavai.app e possono includere:
- dati anagrafici e identificativi (nome e cognome);
- indirizzo email;
- contenuto del messaggio liberamente inviato dall'Interessato;
- qualsiasi altra informazione volontariamente fornita dall'Interessato nel modulo.
4. Base giuridica e finalità del trattamento
I Dati Personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di contatto e delle attività precontrattuali. Base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
- Esecuzione degli obblighi derivanti da rapporti contrattuali in essere. Base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.
- Gestione amministrativa, contabile e fiscale; fatturazione, incassi e pagamenti. Base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.
- Archiviazione e conservazione della documentazione relativa ai rapporti intercorrenti. Base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali; adempimento di obblighi legali; legittimo interesse del Titolare.
- Tutela dei diritti del Titolare, inclusa l'eventuale gestione del credito e del contenzioso. Base giuridica: perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
- Garanzia della corretta fruizione dei servizi offerti dalla piattaforma Viavai. Base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Dati Personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, nonché su supporti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni, ai sensi della Normativa GDPR.
6. Comunicazione dei dati a terzi
I Dati Personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate e nei limiti strettamente necessari, ai seguenti soggetti terzi:
- professionisti, consulenti e società di consulenza;
- istituti di credito;
- società di recupero crediti;
- aziende clienti e/o partner, nei limiti necessari all'esecuzione della collaborazione instaurata con il Titolare e alla prestazione di servizi funzionali.
L'eventuale comunicazione dei dati a soggetti terzi avverrà previa stipula di appositi accordi di nomina, al fine di garantire il rispetto dei principi previsti dalla Normativa Privacy.
7. Trasferimento dei dati all'estero
Per esigenze legate all'esecuzione del servizio, alcuni Dati Personali potranno essere condivisi con soggetti esteri, nel rispetto della Normativa GDPR. Tale scambio potrà avvenire verso soggetti con sede nei paesi dell'Unione Europea, in paesi all'infuori dell'Unione Europea che godono di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o verso paesi che hanno sottoscritto accordi bilaterali in materia di scambio di Dati Personali e che forniscono garanzie sul trattamento ai sensi della Normativa GDPR. Il Titolare può fornire maggiori informazioni in merito.
8. Tempi di conservazione dei dati
I Dati Personali forniti saranno conservati dal Titolare per un periodo di tempo adeguato rispetto alle finalità di trattamento. In particolare, i dati relativi alle attività amministrative, di contabilità, di preventivazione, assistenza, fatturazione, erogazione dei servizi e gestione di eventuali contenziosi verranno conservati per un tempo massimo di 10 anni.
I Dati Personali saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione previsti dalla Normativa GDPR.
Una volta venute meno tali finalità, i Dati Personali saranno cancellati, distrutti o conservati in forma anonima.
9. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 della Normativa GDPR.
10. Diritti degli Interessati
Gli Interessati hanno il diritto di esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15 e ss. della Normativa GDPR:
- Accesso ai propri Dati Personali;
- Rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- Cancellazione ("diritto all'oblio");
- Limitazione del trattamento;
- Opposizione al trattamento;
- Portabilità dei dati;
- Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.
Tali diritti possono essere esercitati inviando un'apposita richiesta per iscritto al Titolare tramite i contatti indicati alla Sezione 1.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026